Elektronické zasielanie faktúr - vyjadrenie daňového úradu

Podľa § 10 zákona o účtovníctve je účtovný doklad preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať náležitosti citované v predmetnom ustanovení. Medzi povinné náležitosti patrí aj podpisový záznam osoby /§32 ods.3/ zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie. Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme.

Z uvedeného vyplýva, že účtovný doklad podpisuje v každej účtovnej jednotke osoba, ktorá je zodpovedná za overenie tzv. vecnej správnosti účtovného prípadu Spôsob vyhotovovania účtovných dokladov technickou formou zákon o účtovníctve nerieši. Účtovné doklady vyhotovené elektronicky a v súlade s inými právnymi predpismi upravujúcimi túto problematiku možno považovať za účtovné doklady spľňajúce náležitosti zákona o účtovníctve.

Z uvedených skutočností vyplýva, že v zákone o účtovníctve je vymedzený priestor na akceptáciu účtovných dokladov vyhotovovaných elektronickou formou, pokiaľ spľňajú podmienku preukáznosti a sú chránené proti zneužitiu.